proses surat masuk

1.    Proses Penanganan Surat Masuk

a.    Penerimaan surat

     Surat diterima oleh orang yang bersangkutan

b.   Pembukaan Sampul Surat

     Dalam kegiatan ini, bagian surat menyurat mengeluarkan isi amplop dan memeriksa bagian dalam amplop secara teliti agar jangan ada yang tertinggal di dalamnya. Biasanya amplop dibuka dengan tangan ataupun penjepit khusus untuk membuka staples amplop.

c.Mengagendakan surat masuk

     Mengagendakan surat masuk ke dalam buku agenda. Buku agenda yang digunakan, yaitu buku agenda kembar.